jueves, 21 de agosto de 2014

PINTUFRESH



1.    Descripción de la vivencia o Noticia.
PINTUFRESH es una empresa familiar con más de 15 años de experiencia en el mercado, esta empresa posee más de 40 empleados. Esta empresa fue creada por una pareja de esposos y fue dividida por partes iguales entre sus 4 hijos. El problema que se presenta en esta empresa es que 3 de los hijos aparte de ser accionistas también hacen parte de la nómina de la empresa. El verdadero problema radica en dos principales focos; el primero es que están en cargos de gerencia que no son desarrollados con todo lo necesario para cada uno de estos y tienen unos sueldos muy agradables, lo que genera  un mal ambiente laboral dentro de la compañía y problemas intrafamiliares. El segundo inconveniente que se puede notar es que algunos de estos hermanos han empezado a llevar a sus hijos o sobrinos a trabajar a la empresa y estos a su vez no han respondido con plenitud las tareas asignadas, lo cual esta disminuyendo la productividad y creando problemas en el clima laboral, ya que es un problema tomar la decisión de despedir a cualquiera de estas personas ya que siempre tiene a alguien que salga en su defensa.

2.    Diagnóstico de esa vivencia personal o una noticia
A mi parecer esta empresa no está lo suficientemente explotada ya que esta siendo muy mal manejada. Los accionistas de la empresa deben pensar antes que en su bien personal en el bien de la compañía lo que por ende les traerá grandes beneficios a futuro. Deben pensar en capacitarse mucho mejor para desarrollar los cargos que poseen o pensar en contratar personal totalmente capacitado para realizar estas funciones

3.    Formulación Estratégica
Pienso que se debe realizar una junta de accionistas y de altos mandos de la compañía y pensar en crear un puesto de gerente general o presidente que tenga el poder absoluto de tomar decisiones en la compañía. Con este poder el o ella podrá revisar la eficiencia de cada persona dentro de la empresa sin importar que sea accionista, familiar de los accionistas o cualquier empleado común y asi podrá tomar las decisiones necesarias para poder darle el rumbo necesario a esta compañía y evitar asi tantos problemas que se han ido generando dentro de la empresa y en la misma familia.

4.       Como voy a asegurar que mi decisión pueda perdurar en el tiempo? como hacer seguimiento y contol a esa decisión?
Estoy seguro que esta decisión será la más acertada  y en un largo plazo me traerá muy buenos resultados ya que la producción mejorara de gran forma y asi las utilidades también. Cada mes o cada 15 dias se deberá realizar un como vamos? Donde en el que el personaje encargado de este nuevo cargo que crearemos nos presente un diagnóstico claro y conciso de como va la compañía no solo en cifras sino que también nos cuente como se está desarrollando en clima laboral en ella

miércoles, 20 de agosto de 2014

Ankara





www.ankarafashion.com



1.    Descripción de la vivencia o Noticia.
Dentro de los procesos que debe llevarse en la  compañía Ankara Fashion (empresa dedicada a la fabricación y comercialización de ropa) para un buen funcionamiento organizacional, existe procesos que no son dirigidos correctamente y por esta causa genera reprocesos, un caso puntual sobre este reproceso fue el siguiente:
En la empresa Ankara Fashion SAS el departamento contable es el encargado de las devoluciones de materia prima que se genera por averías o por mala calidad, esta información la genera en departamento de corte y inmediatamente lo anuncia al área administrativo para hacer la respectiva carta de devolución y lo pueda recoger la respectiva agencia y generar la nota crédito para poder hacer pago de esa factura , en este caso, el conducto regular no se llevó a cabo  ya que un socio de la compañía un día sábado que el departamento administrativo y contable no se encontraba en su jornada laboral realizó la reclamación al proveedor de la tela y él en su momento recogió la tela de dicho reclamo sin realizar su respectivo proceso administrativo, en la cual esto perdió su total control por no ser informado al área respectiva ( contable y administrativa) y a los días llego la nota crédito de dicha situación y se debieron hacer varios reprocesos para identificar de que factura pertenecía y encontramos que dicha factura había sido cancelada, lo cual genera en el proceso contable un indebido asiento contable y llegar acuerdos con el proveedor.
2. Diagnóstico de esa vivencia personal o una noticia 
Estuvo muy mal haber saltado el conducto regular que tuvo que haber llevado el socio para no crear esos reprocesos en la compañía, y un socio no puede tomar una decisión que salte los conductos regulares ya establecidos por la Empresa.
3.    Formulación Estratégica
La estrategia establecida fue realizar reuniones constantes para tener una buena comunicación con todas las áreas y estar enterados y recordar constantemente tanto a los dueños como a las diferentes áreas, ya que en la compañía no se realiza reuniones constantes.
 4.    Como voy a asegurar que mi decisión pueda perdurar en el tiempo? como hacer seguimiento y control a esa decisión?

Para lograr la buena comunicación a través de reuniones constantes planteadas, se debe tener en cuenta un seguimiento donde conste que los puntos o los indicadores que en cada reunión se plantean se estén llevando a cabo. Este seguimiento puede llevarse desde el área contable.

Otro punto importante, es separar las funciones de los dueños y los empleados, es decir, cada uno debe centrarse en su tarea y delegar en caso de los socios, las directrices que cada departamento debe realizar.

Como lo vimos en el documento “El Concepto de Estrategia de la Empresa”, Debe establecerse delegación y responsabilidad y sobretodo límites para los socios que estén trabajando dentro de la empresa, con el fin de que cada tarea sea realizada con éxito.